El sol brilla, els ocells piulen, el cel és clar i blau ... i estàs ficat dins, mirant la teva llista de tasques. La batalla entre la diversió estiuenca i la feina diària i les tasques casolanes és permanent; sembla que cada any, quan el clima s’escalfa i els dies s’allarguen, cada vegada és més difícil centrar-se en allò que fa tenir fer.
Si heu tingut una manca de motivació important, simplement connectar amb vosaltres mateixos quan es tracta de la vostra llista de tasques pot ser aclaridor. La productivitat es basa en les emocions, de manera que si teniu problemes, penseu en com us fan sentir les tasques i els projectes, entrenador de la vida i de la carrera Phoebe Gavin aconsella. Intenteu identificar com podeu replantejar la vostra manera de pensar sobre aquestes tasques perquè us facin sentir millor o inclineu-vos en les tasques que us fan sentir bé. Això pot marcar una gran diferència.
Si estàs lluitant amb la productivitat durant l’estiu i et veus mirant per la finestra anhelant o saltant-te de les tasques necessàries per gaudir del temps, sabràs exactament el difícil que pot ser revisar la llista i gaudir del pati hores felices, llargues caminades i molt més. Vam xerrar amb experts en productivitat per trobar les millors maneres de trobar l’equilibri entre les millors parts de l’estiu i les coses que realment no podreu aconseguir fins demà.
Implementa tasques senzilles i accionables per tu mateix.
Grace Marshall , l'autor de Com ser productiu i un expert en productivitat amb qui treballa Penseu productiu , diu que la millor manera de gaudir de l’estiu i fer la vostra feina és establir mini objectius cada dia. Aconsella que utilitzeu sortir al carrer i gaudir de l’estiu com a incentiu més que no pas per a l’ajornament. La majoria de nosaltres treballem millor si fem pauses. Ella recomana completar el que necessiteu per fer en un temps determinat, i després premiar-vos amb un descans, un dinar de pícnic o una copa amb els amics, tot i que vulgueu gaudir del temps. Si ens fixem objectius, obtindrem el millor dels dos mons sense sentir-nos culpables.
Marshall també recomana actualitzar les vostres llistes de tasques i fer-les més accionables. És gairebé massa senzill, però pregunteu-vos: 'Què intento fer realment aquí i quina serà la propera acció física?' En lloc d'escriure tasques pendents a la llista, tingueu clar què ha de passar després. Aconseguiu que tingueu molt clar quines accions heu de prendre per avançar, sobretot amb grans projectes amb molts passos diferents.
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Crèdit: Minette Hand
11 11 significat d’àngel
Programa la teva diversió a l’estiu de la manera com programes reunions.
Heu sentit a parlar del consell financer Pagueu-vos primer, però també s’aplica a la productivitat. Gavin és un gran fan de la frase. Comparteix el programa quan vulguis anar a gaudir dels esdeveniments fantàstics, veure amics o passar temps fora. Algunes persones responen a l'estirada de [l'estiu] que es complau massa, i les coses que heu de fer en nom del vostre futur no s'aconsegueixen. Si planifiqueu el vostre temps perquè sàpiga què cal abordar i què podeu esperar amb interès un cop finalitzades les tasques, és més fàcil aplicar límits i reduir el problema després. Això també funciona si tendeix a sentir-se culpable de sortir i divertir-se quan hi ha feina per fer.
Traieu la feina fora si podeu.
Podeu fer alguna cosa del vostre treball fora del vostre escriptori? Marshall recomana mirar les vostres tasques pendents i considerar què es podria fer a l’aire lliure. Si hi ha certes coses en què no cal estar davant d’una pantalla, pregunteu-vos: “Puc treure’l fora, el puc passejar?” Si teniu una reunió d’estat individual no necessiteu Zoom, per què no saltar al telèfon i agafar la trucada a l’aire lliure?
Expert en gestió del temps Laura Vanderkam , que ha escrit diversos llibres sobre productivitat, coincideix que els descansos a l’aire lliure poden ser el camí a seguir. Comparteix, intenta anar a passejar abans de la feina per aconseguir la solució a l’aire lliure aviat i, després, assegura’t de sortir durant deu minuts com a mínim cada poques hores. Entreu també a l’aire lliure amb el vostre equip. Organitzeu un dinar de grup a un restaurant a l’aire lliure: treballareu (interactuareu amb els companys), però a ningú li importarà si s’allarga una mica més, diu ella. Vanderkam també recomana fer plans a l'aire lliure per a la nit. Un cop hàgiu acabat [amb les vostres tasques], no ... mireu la televisió. Feu alguna cosa d’aquesta màgia estiuenca.
Feu tantes reunions a peu com sigui possible, ja siguin de la vida real o remotes, diu Gavin. És bo per al vostre cervell, el vostre cos, les vostres emocions i les vostres idees.
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Crèdit: Melanie Rieders
Esbrineu els vostres ritmes i patrons per optimitzar el temps.
Saber on passa el vostre temps és clau, diu Vanderkam. Proveu de fer un seguiment del vostre temps durant uns dies. Començareu a veure els ritmes del dia i començareu a veure on és possible que hi hagi temps disponible, que podreu reutilitzar per a activitats més divertides. Si algunes tasques requereixen més temps del que voldríeu, penseu en com podeu reduir-les. Si la compra de queviures es consumeix hores, podeu provar el lliurament? Si el vostre horari està ple de reunions, podeu treballar amb els vostres companys per fer-los més curts i productius?
També val la pena examinar com es treballa millor. Ets més productiu al matí? Si teniu flexibilitat en el vostre horari, proveu de llevar-vos una mica abans per completar les tasques quan vulgueu. Us centreu millor en una cafeteria que a casa o a l'oficina? Intenteu dedicar-hi unes quantes hores si el vostre horari ho permet.
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Crèdit: Ana Kamin
Treballar en petits increments.
Sóc un defensor enorme de la satisfacció retardada mitjançant increments de treball: treballo en una tasca encara que no vulgueu per un període de temps específic per superar la gepa de començar, diu Gavin. Quan posposem, responem a una emoció negativa i intentem reconfortar-nos fent alguna cosa que se senti bé. Si tendeix a postergar, pot ser que aquest consell sigui només per començar: digueu a vosaltres mateixos: 'Sé que això és molest o intimidatori, però només hi treballaré durant 15 minuts', aconsella. Un cop finalitzats els 15 minuts, es pot recompensar per la feina ben feta.
Treballar incrementalment també funciona si us distreu fàcilment. Si us atreu al telèfon però us dediqueu a 15 minuts, podeu retardar aquesta gratificació durant un curt període de temps, diu Gavin. Un cop arribeu al final dels 15 minuts, si esteu a la ranura, és possible que hàgiu oblidat la distracció i que vulgueu continuar la tasca per centrar-vos en un afegit significatiu a la vostra alegria.
I si ho podeu fer, sentiu-vos empoderat per prendre el dia lliure.
Amb una mica de planificació i previsió, podeu i us heu de dedicar a prendre algunes hores o dies de descans, si en teniu disponible. Proveu-vos de manera proactiva per comprovar el temps, de manera que podeu planificar fer pauses més llargues en els bons dies, explica Vanderkam. Si veieu que el dimecres serà bonic i teniu un cert control sobre el vostre horari, podeu planificar qualsevol reunió o tasca important per als altres dies. D’aquesta manera, ja sabeu que es realitzarà tot el vostre treball, de manera que podeu prendre un dinar més llarg el dimecres o sortir una mica aviat o fins i tot planejar prendre un dia de presa de força si aquesta és la millor opció.
