És així fàcil de procrastinar quan el teu llista de tasques pendents es fa massa llarg. Fins i tot si estàs una mica motivat per afrontar una de les teves tasques, la sensació d'enfonsament d'aclaparament perdura. La bona notícia és que hi ha una manera d'aturar aquest cicle fins i tot abans que comenci: la clau és dividir totes les tasques en passos més petits i accessibles, de manera que l'ansietat no us impedeix començar.
James Clear de 'Hàbits atòmics' la fama anomena aquesta filosofia “la Regla dels 2 minuts ,' que bàsicament significa que si podeu completar una tasca en 120 segons, hauríeu d'abordar-la ara en comptes d'esperar fins més tard.
Per a més contingut com aquest segueix
He utilitzat aquesta filosofia en la meva vida professional i personal, i també l'he inclosa en algunes de les meves objectius d'autocura . Així és com faig servir la regla dels dos minuts a la meva vida.
Trieu un hàbit
Quan vaig descobrir aquesta regla per primera vegada, vaig combinar totes les tasques de les meves llistes de pendents en un sol full de paper per obtenir una visió de tot el que havia de fer. Vaig observar tres àmbits diferents: personal, professional i d'autocura, i vaig decidir les tres tasques més importants dins d'aquestes categories.
Volia fer un millor esforç per connectar amb els meus amics i familiars. No sempre era factible parlar per telèfon o reunir-se per dinar o sopar, però trigaria menys de dos minuts a enviar un missatge de text o enviar un correu electrònic a la meva germana o a un dels meus amics de la infància. Un senzill: 'Hola, només vull veure com et va', no va ser un esforç. En menys de dos minuts, em vaig posar en contacte amb almenys tres o quatre persones amb les quals feia temps que no parlava.
A la meva vida professional, odiava despertar-me amb una safata d'entrada de correu electrònic plena. Vaig decidir utilitzar dos minuts per revisar els meus missatges i respondre a dos o tres correus electrònics fàcils. Les respostes normalment requerien un parell de frases o menys i, com a resultat, la meva safata d'entrada va consumir una mica menys que el dia anterior. Vaig utilitzar aquesta tècnica almenys uns minuts cada dia. Després d'una setmana de provar la regla dels dos minuts amb la meva safata d'entrada, la sensació d'aclaparament es va fer menys intensa i, de fet, vaig respondre diversos correus electrònics al llarg del dia.
Sempre busco millorar el meu règim d'autocura. Com que la meva feina implica hores a l'ordinador, vaig provar diferents tàctiques per ser menys sedentari. Vaig començar a fer swings amb Kettlebell durant dos minuts després d'unes hores al meu escriptori. Al final del dia, havia completat almenys 50 o més swings i havia fet diverses pauses curtes per aixecar-me i moure'm durant un minut (o dos).
Posa't a la millor posició per començar
Quan vaig decidir assumir la regla dels dos minuts, vaig començar amb hàbits que podia incorporar fàcilment a la meva vida diària: beure aigua, plegar unes quantes peces de roba, redreçar una part de la casa no massa desordenada, descarregar el rentavaixelles i tasques similars. Vaig trobar que la millor manera d'utilitzar aquesta regla amb èxit és fer tasques ràpides, no un gran projecte. Per exemple, no podia llegir un llibre sencer en dos minuts, però si volgués llegir més, podria incorporar unes quantes pàgines a una novel·la nova. El mateix s'aplica a altres objectius més alts com la meditació. Vaig començar amb increments de meditació de dos minuts al llarg del dia i al final d'una setmana, vaig trobar que m'havia assegut en silenci durant almenys 15 a 20 minuts en set dies.
Un cop vaig començar a prendre el temps per tallar moments de dos minuts, em vaig trobar construint sobre aquells blocs de temps curts i aquests hàbits es van convertir en una part natural del meu dia. La clau és trobar l'objectiu que voleu assolir i dividir-lo en una petita sèrie de tasques que podeu fer en dos minuts.
Compromís amb el Procés
Inicialment, vaig descartar el 'productiu' que seria amb la regla dels dos minuts. Però després de treballar en diversos hàbits durant diverses setmanes, aquests micromoments es van sumar i van provocar menys aclaparaments. No em passava hores fent una tasca perquè tenia pressupostat el meu temps durant tota la setmana. En un gir sorprenent, la meva llista de tasques es va fer més curta i em vaig trobar taxant més coses de la llista. Comprometre's amb el procés centrant-me en les parts 'més petites' del meu hàbit i no preocupar-me per l'objectiu final em va donar una perspectiva completament nova a la meva llista de tasques pendents.
Feu un seguiment del vostre progrés
Per mesurar la meva productivitat, vaig mantenir un gràfic del meu progrés. Vaig enumerar la tasca i els minuts que hi dedicava cada dia i, al final de la setmana, comptaria el meu temps total. El seguiment del meu progrés visualment es va convertir en un motivador. En alguns casos, vaig fer més del que requeria la regla dels dos minuts, però vaig entendre que era la progressió natural de tenir una rutina i implementar un ritual. Treballar en aquests petits passos em va ajudar a fer un canvi d'estil de vida convertint el meu desbordament en acció i abordant els meus objectius amb una perspectiva diferent. Eliminar moltes tasques de la meva llista de tasques era només un avantatge afegit.
