El 'truc' per fer una llista de tasques que funcioni, segons un organitzador professional

Informeu -Vos Del Vostre Nombre D'Àngel

Seguiu
Nosaltres independentment seleccioneu aquests productes: si compreu des d'un dels nostres enllaços, és possible que guanyem una comissió. Tots els preus eren exactes en el moment de la publicació.   Imatge de publicació
Crèdit: Foto: Sidney Bensimon; Estil de l'objecte: Carla Gonzalez-Hart

Hotel Leonor's Cura de gener és un programa gratuït de 18 dies que us ajudarà a restablir la vostra llar per a l'any que ve. Ens acompanya avui la curadora convidada Jennifer Johnson L'Espai Ordenat , una empresa d'organització professional amb seu a l'estat de Washington.



Ara és la segona setmana del Cura de gener i ja hem assolit molt aquestes últimes tasques, incloses creant un tauler de visió , desordenar un calaix , configurar la nostra bústia de sortida i fins i tot netejar els pisos . A mesura que continuem endinsant-nos en projectes més profunds, hem de fer un pla que no només ens mantingui concentrats, sinó que també ens prepari per a l'èxit.

Aquí és on una llista de tasques és útil, així que això és el que farem servir per ajudar-nos a mantenir-nos organitzats.



Dia 4: creeu una llista de tasques pendents i trieu un projecte.

Creant una llista de tasques pendents que faràs en realitat Keep pot ser un repte, per això hem comptat amb l'ajuda de Jennifer Johnson, fundadora i propietaria de L'Espai Ordenat , un servei d'organització professional amb seu a l'estat de Washington. Va començar l'empresa amb la missió d'ajudar les llars ocupades com la seva a crear solucions racionalitzades i personalitzades per als seus espais.

Una llista de tasques pendents pot ser tan senzilla com un tros de paper, una pàgina al vostre planificador o una aplicació al vostre telèfon. 'No hi ha un mètode únic per a tothom', diu Johnson, de manera que el primer pas és decidir quines són les vostres preferències. T'agrada escriure coses i ratllar-les, o prefereixes escriure? T'agrada separar la teva llista de tasques pendents de les teves altres coses o guardar-ho tot en un sol planificador?

Esbrineu què us funciona millor i, a continuació, sigueu específics en el registre de tasques. 'Una llista de tasques específica serà un centre de responsabilitat perquè us assegureu de seguir endavant', diu. Per tant, en comptes de dir només 'correu', inclouríeu més detalls com 'Ordeneu el correu i guardeu-lo'. També hauríeu de mantenir la vostra llista de tasques pendents al mateix lloc, ja sigui enganxada en un tauler de suro, al vostre planificador que sempre està a la bossa o al vostre escriptori.



Un cop hàgiu decidit què utilitzareu per fer un seguiment de la llista de tasques de casa vostra, escriviu algunes tasques que voleu completar. Pots passejar per casa teva i prendre notes del que cal arreglar o del que vols millorar. Potser és una cosa tan senzilla com un canvi de bombeta o potser és un canvi d'imatge total de l'habitació.

Si teniu un projecte gran, Johnson diu que el 'bloqueig de temps' és crucial. 'És molt fàcil estendre's molt prim i saltar d'una tasca a una altra... totes [aquestes] transicions sumen molt de temps perdut'. Així que voldreu dedicar blocs de temps on treballareu en aquest projecte perquè pugueu mantenir-vos concentrat.

Per exemple, si esteu fent una habitació a casa vostra, podeu dedicar un temps cada divendres per avançar en els passos necessaris per completar aquest projecte. En fer aquestes 'mini-tasques', podreu eliminar la tasca més gran. 'Sento que la gent serà més eficient amb el seu temps i se sent més manejable', diu.

Un cop us sentiu bé amb la vostra llista de tasques pendents, l'últim que fareu és triar un projecte en què voleu treballar aquest mes. Pot ser una cosa que planegeu completar al 100% o una cosa en la qual teniu previst avançar (potser fins i tot un destacat al vostre tauler de visió ). Tenim un dia dedicat per treballar en aquest projecte, així que no sentiu que us heu de precipitar amb tots els detalls. De moment, només cal que seleccioneu allò a què voleu dedicar energia.

CONSELL PROFESSIONAL DE JOHNSON: Johnson té el seu número llistat com a contacte al seu telèfon, de manera que sempre que estigui a la carretera o lluny de la seva llista de tasques pendents, pot simplement enviar un missatge de text o enviar-se un missatge de veu amb les coses que hi ha d'afegir. Deixarà això sense llegir fins que estigui a punt per seure i afegir aquestes notes a la seva llista principal de tasques pendents.

Quin projecte penses abordar aquest mes? Explica'ns als comentaris a continuació.



Més maneres de participar a la cura de gener:

  • Inscriu-te actualitzacions per correu electrònic o Alertes per SMS
  • Visita el 2024 pàgina de Cura de gener i posar-se al dia amb les tasques
  • Uneix-te al Grup de Facebook Hotelleonor Cure
  • Descarrega't el Calendari de cura de gener
  • Organitzeu-vos amb el Premis d'Organització 2023
  • Comproveu que heu completat aquesta tasca i feu un seguiment del vostre progrés general de curació de gener aquí !

El programa Cure és una tradició aquí a Hotelleonor: té lloc cada gener, abril i setembre. Feu clic aquí per obtenir més informació sobre el programa durant tot l'any i quan inscriure's.

Arxivat a: Organitzant
Categoria
Recomanat
Vegeu També: