La majoria dels nostres clients mantenen la documentació que creuen que necessitaran algun dia. En general, aquests trossos de paper es presenten en forma de manuals del propietari emplenats als arxivadors. No ens vam adonar que gairebé tothom s'aferra a aquestes feixugues guies fins que el cap de setmana passat vam fer el nostre bootcamp organitzador. Hem trobat un parell de solucions sobre com gestionar la càrrega de paper després del salt.
Diem que llenceu els manuals del propietari perquè la majoria de productes produïts actualment ofereixen les instruccions en línia. Voleu anar al lloc web de l'empresa per veure si el manual existeix electrònicament i descarregar una versió en pdf per als registres. En desfer-se d'aquests fullets súper gruixuts, acabareu estalviant tones d'espai al vostre arxivador (la qual cosa us permetrà arxivar més fàcilment a la llarga).
Si no us podem obligar a separar-vos dels manuals del vostre propietari, necessitareu el lloc adequat per guardar-los. Com que ocupen molt d'espai, s'han d'arxivar en una carpeta (en fundes de plàstic transparent) o en una caixa fora de la vista.
Què tal tu? Heu cregut necessari penjar-vos en els manuals del vostre propietari o sempre els heu reciclat ràpidament?
- Com gestionar i arxivar la paperassa
- El fitxer diversos: Un forat negre
- Al… Guardar Llibres
