Jo gasto un munt de temps aconseguint la meva oficina de casa dret. Vaig passar per uns quants escriptoris diferents, diversos colors diferents i més arranjaments de mobles del que m'agradaria admetre. I tot i així, això no vol dir que el faig servir. Té una pinta preciosa! Em fa feliç cada vegada que entro allà i veig les parets de la marina fosca, la estimada Rifle Catifa de paper que vaig desitjar durant anys, i la cadira que és perfecta per a les tardes en què vull seure unes quantes mentre em desplaça per Instagram (encara sóc un resistent a TikTok).
Tot i això, poques vegades arribo una cadira al meu escriptori i treballo. Allà faré trucades de Zoom: un fons marí amb retrats de gairebé 80 anys i una pila de llibres. perfecte per a un escriptor, però sembla que no puc posar-me en un estat de flux quan m'assec allà. Normalment, em trobo al taulell de la cuina, assegut en un tamboret, o fins i tot a la sala d'estar, enfilat al sofà.
Per tant, vaig enviar unes quantes fotos de la configuració del meu escriptori i de l'oficina a casa a un expert en productivitat Susan Lasky per veure què recomanaria. Lasky és una entrenadora de productivitat i organitzadora professional que s'especialitza en la creació de sistemes d'oficina a casa que ajudin la gent a treballar de manera més eficient i eficaç, i em va ajudar a entendre com podria crear un espai més funcional.
Lasky normalment treballa amb clients que estan enterrats en el paper i la desorganització, cosa que jo no. A més del meu planificador i un quadern, juntament amb alguna nota adhesiva ocasional, gairebé no sóc paper. No guardo fitxers i la meva impressora només s'utilitza per a etiquetes Poshmark. Però net i ordenat no es tradueix necessàriament en funció. Com diu Lasky, 'Un entorn d'oficina productiu és aquell que dóna suport a la manera de pensar i treballar, i és alhora funcional i inspirador'.
Això és el que em va recomanar que canviés del meu.
Invertiu en una configuració ergonòmica.
Aquest és, amb diferència, el major obstacle per treballar amb eficàcia a la meva oficina. Vaig comprar una cadira italiana de gàbia d'ocells a Facebook Marketplace i la vaig tornar a entapissar amb un teixit de vidre subtil: és una peça tan sorprenent. Però, com assenyala Lasky, no ho és exactament ergonòmic . És massa alt per al meu escriptori i ofereix poc suport. Definitivament, hi ha opcions ergonòmices atractives, de manera que no necessàriament necessito entrar al territori total de la cadira d'oficina, però necessito alguna cosa que ofereixi suport lumbar i permeti que els meus peus descansin bé a terra. Si estic còmode, treballaré aquí. Ara mateix, em sembla que estic assegut en una cadira d'accent (perquè ho sóc) i això no és sostenible per treballar llargs períodes de temps.
A més, tot i que tinc un suport per al meu ordinador portàtil, que és útil, he de ser millor per utilitzar tant el suport com el meu teclat i ratolí Bluetooth. Tots tres aparells es presten a un lloc de treball més productiu.
Penja alguns èxits.
Tinc obres d'art a les parets, sí, però Lasky té un suggeriment: 'Potser manteniu alguns dels vostres articles publicats a prop per inspirar-vos i ajustar l'ego?' És curiós que el meu marit em va donar la sorpresa del meu aniversari: una còpia emmarcada un assaig per al qual vaig escriure Virginia Vivent revista aquest darrer any. La meva reacció immediata va ser que era massa gastar en l'enquadrament i no ho necessitava, però en llegir els comentaris de Lasky, li vaig dir que no cancel·lés la comanda. Penjarà just a sobre del meu escriptori.
Optimitza la tasca i la il·luminació del zoom.
'No sé com d'eficaç és la vostra il·luminació per a les trucades de Zoom, i no sé com de brillant és la vostra il·luminació, però algunes persones es beneficien d'això, especialment aquells amb SAD ”, explica Lasky. És cert que m'inclino massa en el il·luminació ambiental de vegades, que es tradueix en una potència més tènue del que és pràctica. Em podria beneficiar d'a llum de tasca específica i potser una llum de timbre per a trucades.
Porta música de fons.
Lasky suggereix portar un altaveu per a la música de fons, que ajuda a concentrar-se i a avorrir-se. De fet, tinc un petit altaveu Bluetooth i puc certificar que això ajuda a mantenir-se en la tasca i a posar-se en humor per treballar. No obstant això, sempre m'allunyo de la música amb paraules, cosa que trobo més distreta que útil.
Mantingueu un calendari de paret.
Aquest va ser un suggeriment que probablement no acceptaré, però puc veure per què podria ajudar els altres. Per a aquells que treballen en terminis, Lasky suggereix: 'Des de la perspectiva del seguiment, tindria un gràfic de paret que mostri on ets amb cada projecte. És possible que ja ho tingueu a l'ordinador, però un gràfic de paret mantindria els terminis com a recordatoris clars'. Jo faig servir el meu planificador i Google Calendar per a això, però, si us costa recordar obrir aquest tipus de sistemes d'organització, el recordatori visual clar fa que sigui fàcil de veure tan bon punt us asseieu al vostre escriptori.
Configura correctament el racó de lectura.
Lasky explica: 'M'encanta la butaca de lectura al costat de la finestra, però el coixí a la paret significaria que no podríeu utilitzar el saló per estirar els peus quan esteu assegut amb l'esquena al coixí, tret que tingueu una otomana. .”
Em va emocionar escoltar que, fins i tot com a entrenador de productivitat i expert en organització d'oficines, Lasky defensa per aixecar-se i moure's: no cal que estiguis al teu escriptori de nou a cinc. Afegeix: 'També tindria una taula de sofà rodant o un escriptori per a la falda per subjectar l'ordinador portàtil quan vulgueu un canvi d'escenari o [exposició a] la il·luminació natural de la finestra'.
Arxivat a: Oficina d'Interior Compres
