Algunes persones sempre són d'hora, no obliden mai pagar una factura i es mostren combinades cada vegada que les veieu. Quin és el seu secret? Sovint, no és màgia, sinó una dedicació a examinar què funciona a casa seva, en forma física, personal, financera i del dia a dia. En resum, han organitzat la seva vida de la mateixa manera que podríeu organitzar un rebost.
No cal pensar que aquests objectius no s’hi poden arribar. Amb una mica de planificació, podeu conquerir allò que semblava inabastable en el passat. Al principi pot semblar descoratjador, però amb la mentalitat, els consells i les eines adequades, l’organització pot esdevenir automàtica. Vam demanar a set organitzadors professionals els millors consells per organitzar-vos la vida, cosa que va donar lloc a set maneres d’organitzar tota la vostra vida el 2021.
Feu tres preguntes importants:
Abans d'abordar qualsevol tipus d'organització, és important respondre a tres preguntes, segons Sherri Curley , organitzador professional de Portland, Oregon:
Quins àmbits de la vostra vida es podrien beneficiar d’una millora? És l’espai, el temps, les finances, les relacions o, possiblement, una combinació d’aquestes? Si mireu els programes de televisió d’interiorisme pensant: “És el que vull que sigui la meva casa”, és fantàstic, assenyala Curley. Pregunteu si és realista per a vosaltres, el vostre temps i les limitacions pressupostàries.
En segon lloc, què no funciona específicament? Consulteu un observador neutral, com ara un organitzador professional, per obtenir idees d’optimització si us queda atrapat. En tercer lloc, pregunteu-vos què és treball. Aprofita l’èxit, insta Curley. Si sou estratègic en la gestió del temps a la feina, però no tant a casa, hi ha un sistema de calendari que us mantingui en bon camí a l’oficina? La responsabilitat és una cosa que us motiva? Si és així, és possible que vulgueu trobar un amic de responsabilitat que us mantingui al corrent de qualsevol hàbit nou que vulgueu agafar.
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Crèdit: Diana Paulson
Si voleu prioritzar la forma física i l’autocura:
Fer una estona de condicionament físic i d’autocura hauria de ser una prioritat, però és fàcil deixar aquestes tasques més endavant. Eileen Roth , un expert en organització i autor d’Organizing for Dummies, recomana començar poc, com ara passejar per un barri (no oblideu portar la màscara al barri). Si fa massa fred per fer exercici, prendre temps per completar un estirament ràpid us pot ajudar a recordar que no necessiteu suar per treure els beneficis de l’exercici.
La qüestió és dedicar fins i tot cinc minuts sempre que puguis, fins que el teu hàbit s’enganxi. Desviar-se d’una rutina ho tira tot, diu Roth. Si us sentiu bé físicament i mentalment, és probable que us sentiu motivat per afrontar l’organització en altres àrees de la vostra vida.
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Crèdit: Emma Fiala
Cerqueu l’estil de calendari més adequat per a vosaltres:
Utilitzar un planificador, ja sigui físic o digital, us pot ajudar a organitzar el dia. Trobeu-ne un que s’adapti al vostre estil, diu Roth, i afegeix que algunes persones poden preferir gestionar-se o mirar plans més amplis del dia: potser us agrada posar les coses en línia per hores o potser en sou un va explicar aquelles persones que prefereixen escriure cites i les tres prioritats principals, de manera que prefereixis places per omplir el que estàs fent durant el dia. Com més puguis aprofundir en quin tipus de persona ets, més probabilitats tindràs de seguir el teu pla.
Stacey Agin Murray , un organitzador professional de Fair Lawn, Nova Jersey, hi està d’acord. Els calendaris ens mantenen organitzats oferint una representació visual del nostre temps, diu ella. Es necessiten totes les tasques que heu de realitzar, els llocs que necessiteu (i la vostra família) i altres informacions del vostre cervell i la situen en un lloc que es pot fer referència de manera ràpida i senzilla. Afegeix que el calendari adequat també pot ajudar a alleujar l’ansietat, a crear responsabilitats i a oferir-nos la possibilitat de prioritzar el nostre temps i planificar el futur.
666 continua apareixent
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Crèdit: Jacqueline Marque
Dediqueu uns minuts a consolidar la vostra informació financera:
Planificar el futur us pot ajudar a organitzar les vostres finances i ràpidament. Si heu ajornat la creació d’un testament, no demoreu més, Andrea Woroch , un expert reconegut a nivell nacional en finançament i estalvi de diners, explica a Apartment Therapy. Això és especialment important si teniu una casa o teniu fills. Abans de produir-se una crisi sanitària, es discuteixen documents com un poder, la tutela dels nens i les directives sanitàries.
Per obtenir finances quotidianes, gestioneu els vostres comptes financers en un sol lloc mitjançant una aplicació o un programari com Mint, Quicken o Capital personal. L’enllaç de comptes de targetes de crèdit, banc, jubilació i qualsevol altre compte d’inversió ajuda a reduir la cerca de comptes individuals i us permet veure un panorama més ampli dels vostres objectius de despesa i inversió.
Ponts Conner , un organitzador professional de Phoenix, recomana eliminar piles d’extractes bancaris i altres tràmits financers optant per extractes digitals en lloc de factures en paper. També us ajuda a programar les vostres factures en el pagament automàtic amb temps.
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Crèdit: Lauren Kolyn
Preneu-vos 15 minuts al final de cada dia per planificar el següent:
La majoria de nosaltres intentem fer malabars amb diverses obligacions, inclosos els treballs, la criança i els calendaris socials. És fàcil distreure’s si no hi ha un pla en vigor. Algunes persones juren que planifiquen la llista de tasques de cada dia al matí, però Katherine Lawrence , un organitzador professional i consultor de KonMari, recomana un altre enfocament.
Dediqueu 15 minuts al final de cada jornada per planificar demà. Prioritzeu la vostra llista en funció de quines activitats us generin més productivitat i us emocionin creativament. És molt més fàcil començar el dia amb un pla que lluitar durant tot el dia per distreure’s amb correus electrònics, trucades i tasques improvisades.
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Crèdit: Sophie Timothy
Gestioneu la vostra vida digital per estalviar-vos temps a la llarga:
Els telèfons són una part integral de la vida de la majoria de la gent, però també poden treure l’atenció que presteu a allò que és important.
Estableix límits per a l’ús del telèfon, Bianca Kamh Jo, un entrenador holístic certificat de salut i responsabilitat de Nova York, diu, i afegeix que és possible que vulgueu prestar especial atenció al temps que passeu a les xarxes socials. També recomana prendre dies lliures de les xarxes socials i utilitzar límits de temps per a les aplicacions.
Per a una vida digital més organitzada, Susan Rosenbaum , un organitzador de fotos certificat amb seu a Nova York, anima les persones a suprimir activament allò que no els funciona als seus telèfons. Esborrar fotos o vídeos poc inspiradors, captures de pantalla obsoletes, aplicacions que no utilitzeu i cancel·lar la subscripció a serveis de correu electrònic que ja no us serveixen de vida us pot ajudar a estalviar temps que podríeu haver dedicat a recórrer les preocupacions innecessàries.
Desa Fixeu-lo Veure més imatges Credit: Esteban Cortez
Utilitzeu les lliçons de l'any passat per planificar-les:
L’any passat, els plans cancel·lats i la incertesa de la pandèmia em van deixar completament desorganitzat. Una vegada que vaig acceptar que l’any no s’assemblaria a cap altre moment de la meva vida, vaig mirar de centrar-me en allò que podia controlar. Vaig fer llistes de tasques a mida de mossegada amb l'objectiu de completar un o dos elements, en lloc de fer-ho massa complicat. Aquesta és una pràctica que penso mantenir el 2021, sobretot perquè sé que per a mi les llistes de tasques ambicioses només condueixen a la postergació.
Reflexiona sobre el que has après aquest any, psicòleg i entrenador de la vida Ana Sokolovic explica Apartment Therapy. Ella va recomanar respondre a les següents preguntes: Què us ha fet la vida més difícil o més fàcil? Què era encoratjador i què era pertorbador? Què ha estat un repte? De qui va ser valuós el suport o l’ajut d’aquest any? Què heu après sobre la planificació el 2020?
Ja teniu una experiència important amb incertesa a partir del 2020, que us pot ajudar a planificar el futur, diu ella. La lliçó important és començar poc a poc. Si el 2020 ens ha ensenyat alguna cosa, la incertesa exigeix paciència i és important trigar un dia, una setmana o un mes a la vegada, diu Sokolovic. Trencar les coses en trossos més petits us permetrà concentrar-vos en una cosa a la vegada i disminuir la sensació d’aclaparament.
