En el tercer viatge de l'estiu de la meva família, mentre em quedava mirant les maletes buides intentant recordar el que tothom havia de portar, vaig pensar: 'Hi ha d'haver una manera millor'. Sóc un fan de l'organització, així que quan ho vaig veure @thelaminimalist dir que ella va crear un Llista d'embalatge per fer que les maletes siguin més ràpides i menys estressants, hi estava tot... però després vaig fer un pas més enllà.
Saps com hi ha tasques que acostumes a fer una i altra vegada, i cada vegada són tan estressants com l'última vegada? O la informació que sempre has de buscar per més vegades que l'hagis cercat abans? O aquelles coses d'un cop l'any que apareixen i no recordes què vas fer l'any passat? Entra a la carpeta de la llista mestra!
Què és una carpeta de llista mestra?
Una carpeta de llista mestra és un lloc centralitzat per guardar totes les llistes, informació i materials als quals continueu tornant.
La meva versió, el Mickelson Master List Binder, conté el següent:
- Llistes d'embalatge per a mi, el meu marit i els nostres tres fills
- Horaris diaris d'estiu i curs escolar
- Llista d'activitats de coses divertides per fer els nens
- Horari de neteja
- Plans d'àpats de vacances (incloses les coses que porto als sogres)
- Llista de menjars per cuinar
- Llista de compres de queviures
- Llista de verificació de documents fiscals
- Llista de verificació del material de sol·licitud d'hipoteca
Guardo una còpia impresa en un armari per accedir-hi fàcilment, i les pàgines estan totes en fundes protectores perquè les pugui canviar si cal. També tinc un document de Google que actualitzo periòdicament.
Com funciona una llista mestra
Molt semblant a a centre de comandament , la carpeta de llista mestra ajuda a mantenir la llar funcionant sense problemes. Quan és el moment de fer les maletes per a un viatge, el trec, escric el nombre de dies que necessito per fer les maletes a la part superior i només escric la llista.
Només faig una botiga de queviures un cop al mes, de manera que la llista mestra de queviures es penja a la nevera i destaco coses a mesura que m'esgoten al llarg del mes (això és un treball en curs!). Quan passa el temps dels impostos, en comptes de lluitar per recordar tot el que necessito reunir, simplement imprimeixo la llista, la enganxo a una carpeta i comprovo les coses a mesura que surten.
Com iniciar la vostra pròpia carpeta de llista mestra
El millor d'una carpeta de llista mestra és que és totalment personalitzable. Tothom serà diferent, però aquí teniu alguns consells per començar:
- Pensa en coses que t'estressin . Una llista facilitaria la preparació?
- Penseu en coses que són repetitives . Àpats de vacances, temporades esportives, impostos, cotxe o tasques de manteniment de la llar . Totes aquestes coses succeeixen cada any, així que, per què no escriure tot el que necessiteu una vegada i consultar-ho?
- Ajusteu a mesura que aneu . Estic en el meu tercer mes de fer una botiga de queviures i he revisat i afegit a la llista mestra de queviures cada mes. No està escrit en pedra, està escrit en un document de Google que puc editar!
- Estigueu atents a altres maneres d'optimitzar els vostres sistemes . Netejar determinades coses en determinats dies ajudaria a que la casa funcioni millor? Un pla d'àpats estàndard facilitaria les nits? Un cop comenceu, apareixeran altres coses que podeu afegir.
Els beneficis de l'enquadernador
Tot i que la configuració de totes les llistes porta un temps inicialment, ha estat un estalvi de temps. Cada dia n'hi ha prou que treure algunes coses de la llista de tasques mentals pot tenir un gran impacte. Mentre escric això, estic pensant en coses que vull afegir, és a dir, a llista de neteja mensual de tasques més grans (com canviar els filtres de l'aire condicionat i tornar a segellar la coberta). El millor és que hi ha molt espai a la carpeta.
Arxivat a: Organitzant Compres Benestar
