Els meus amics i jo estàvem tenint una discussió casual sobre com érem motivar-nos per fer les coses, i un amic meu va dir que publica Post-it amb tasques i després les treballa amb recordatoris visuals. Vaig tenir la sensació que això era una 'cosa amb nom' i, per descomptat, és el Mètode Kanban , una manera de mantenir les tasques organitzades d'una manera visualment satisfactòria.
2:22 h
Què és el mètode Kanban?
Kanban és una paraula japonesa que significa 'rètol'. S'utilitzava a les fàbriques de Toyota per fer un seguiment dels productes no venuts i de l'ús de diversos materials. Les empreses de programari van adoptar el mètode per fer el seguiment de les tasques, donant opcions als treballadors a les cartes per als propers projectes.
La idea bàsica és que utilitzeu notes, rètols o notes adhesives per organitzar les tasques. Podeu crear un conjunt de tasques 'per fer' i dividir-lo per persona, equip, etapa o categoria (treball, medicina, neteja, etc.). A continuació, podeu moure el rètol a una ubicació 'en curs' o simplement moure el rètol a la pila 'fet' un cop finalitzada la tasca.
Molta gent implementa el Mètode Kanban mitjançant Post-its o altres notes adhesives. Podeu utilitzar un codi de colors, utilitzar notes adhesives de la mateixa mida o diferent i utilitzar un tauler real o només una paret en blanc per moure les tasques de 'fer' a 'en curs' a 'fet'. Algunes persones tenen diferents tasques desglossades en diferents fases d'un projecte, assignen tasques a determinades persones per ajudar a equilibrar la càrrega o mantenir-les en un grup per a tot un equip. També podeu utilitzar-los individualment per ajudar-vos amb la productivitat.
Com vaig provar el mètode Kanban
Sense saber que era 'una cosa', en els primers dies de la pandèmia, vaig fer un tauler al meu passadís amb diverses tasques. Vaig dibuixar dibuixos a les targetes i les vaig enganxar amb cinta adhesiva. Els nens podien agafar una targeta i nosaltres faríem l'activitat (dibuixar, veure una pel·lícula, cridar al buit). Va ajudar a eliminar el 'pensament' dels primers dies estressants i caòtics quan no hi havia escola virtual ni guarderia.
Vam abandonar el mètode juntament amb la nostra esperança de tornar a la vida normal després d'unes setmanes. Des de llavors, he utilitzat el mètode Kanban, encara sense saber què era, en diverses funcions. En lloc de fer-ho per a activitats que els meus fills puguin fer quan s'avorreixen (perquè per a ells l'única tasca que val la pena fer són les pantalles), l'he utilitzat per a les tasques. Aleshores, si necessiten ajudar a la casa, no es queden encallats per deixar la roba. També poden organitzar la seva prestatgeria o posar les seves joguines als contenidors. (Per cert, odien això, perquè encara són tasques.)
També he utilitzat el mètode Kanban de gran. Quan munten paquets per a la subhasta de l'escola, un pare escriu l'import o l'objecte de la targeta regal en un Post-it i l'enganxa a una taula. A mesura que ajuntem els paquets, movem els Post-it per les parets fins que tinguem un bon balanç d'articles de subhasta i no quedi res a la taula.
11 11 què vol dir
Pensaments finals
Aquest mètode funciona perquè ajuda a desglossar tasques grans com 'netejar la casa' en accions més petites com 'descarregar el rentavaixelles' o 'moure la roba a l'assecadora'. És comprensible que aquest sistema no funcioni per a tothom, ja que pot ser difícil saber què és el més important quan tot està en una nota enganxosa. Per això prefereixo tenir tasques que tinguin el mateix pes, com ara activitats infantils o articles de subhasta. Per a coses amb terminis, com ara articles, faig servir un full de càlcul amb les dates de venciment ordenades. Encara em trobo treballant fora de servei moltes vegades, escollint i escollint quins projectes vull fer primer. Com que generalment supero els terminis de treball, aquest Kanban accidental funciona bé, però és possible que altres persones necessitin una jerarquia.
Tot i que el mètode es va dissenyar per utilitzar-lo amb targetes físiques, he implementat una estratègia similar amb la gestió de tasques al meu Google Calendar i hi ha diverses aplicacions de gestió de tasques amb programes Kanban. Si cal fer alguna cosa, la faig una tasca amb o sense termini. Alerta de spoiler: les tasques sense terminis poques vegades es fan de manera oportuna. Recordaré trucar al metge si tinc un problema de salut, però no necessàriament em poso en la pilota per programar l'anàlisi de sang si no passa res. Tanmateix, quan arribo a marcar l'element de la meva llista, el trobo molt satisfactori.
Arxivat a: Organitzant
