És un any nou i, a tot el món, la gent es fa aquesta promesa mil·lenària: aquest és l'any que jo finalment organitzeu-vos . Ja no s’ofeguen els tràmits, no s’han acabat les taules de menjador plagades de rebuts i rebuts; aquest any tot s’atura. Voleu saber alguna cosa? Això llauna estar fet. Totes les llars haurien de tenir un sistema de fitxers senzill i fàcil d’utilitzar, que és fàcil d’instal·lar i mantenir. A continuació s’explica com:
Pas 1: reduïu el desordre a la font.
Actualment podem optar per afrontar bona part de la nostra presentació de forma digital, reduint la necessitat d’emmagatzematge i el mal de cap de tràmits. Els extractes bancaris i les factures es poden veure en línia i els rebuts es poden guardar als nostres discs durs o als nostres arxius de correu electrònic. La reducció del nombre de còpies impreses a casa facilita molt la tasca de tractar-les.
Pas 2: divideix i conquista.
La resta d’elements, aquells que no podeu o no voleu desterrar a l’ordinador, s’han d’ordenar en categories bàsiques. Hi ha moltes maneres de fer-ho, però la meva elecció és una simple divisió: les coses que tenen a veure amb el vostre a casa , i els que hi tenen a veure vostè . A partir d’aquí, continueu subdividint segons el contingut del vostre cor. Com això:
222 diners amb número d’àngelINICI
- garanties i manuals d’electrònica i electrodomèstics
- rebuts d’articles de bitllets grans
- pressupostos i rebuts de les darreres reparacions domèstiques
- una còpia del vostre contracte d’arrendament, si llogueu
- documents d’assegurança de llar
- contractes hipotecaris
- factures de serveis públics
- documents de cotxes
- certificats de naixement, matrimoni, divorci, etc.
- rebuts de pagament
- passaports
- documents d’assegurança mèdica
- targetes d’informes per a qualsevol nen de la família
- transcripcions educatives
- devolucions d'impostos
- testaments
- historial mèdic
Tots aquests documents haurien d’anar a una carpeta de fitxers dedicada i clarament etiquetada, sense compartir amb altres categories. Em sembla que l’ús de diferents colors per a la llar i els fitxers personals ajuda, però simplement podeu optar per emmagatzemar-los per separat.
què vol dir 310
Pas 3: emmagatzemeu-lo amb sentit.
Aquí comença la diversió (d’acord, de compres). La quantitat d'espai que necessiteu per al vostre sistema de fitxers depèn completament de la mida de la vostra llar i de la vostra família, així com del vostre estil de vida. Passo amb una petita caixa de fitxers de plàstic amb deu compartiments més o menys que es llença a un armari, mentre que els meus pares tenen un armari de dos calaixos amb arxius penjats a una oficina a casa. Tot i que decidiu anar, assegureu-vos que doneu al vostre sistema una mica de marge per créixer.
Pas 4: utilitzeu-lo.
Sembla obvi, però és fàcil oblidar que teniu un sistema quan està perfectament fora de la vista. Em sembla que posar tots els tràmits entrants en un sol lloc (fins i tot si només es tracta d’un calaix de cuina) i reservar un bloc de temps un cop al mes aproximadament per fer-hi front, funciona bé. La qüestió és fer que el sistema funcioni per a vosaltres, no ser un esclau de la presentació.
Pas 5: netejar-lo.
Ara ja teniu el sistema, no ho deixeu això ser el que atrau la pols i ocupa espai. Feu una data anual (el mes de gener té sentit ... només cal dir-ne) per revisar els fitxers i, si escau, eliminar i actualitzar. Desfeu-vos dels manuals de les coses que ja no teniu, desfeu l’últim lot de factures o pagaments i assegureu-vos que res important com l’assegurança o el passaport estan a punt de caducar.
Tens un sistema de fitxers a casa? Quins són els vostres millors consells per crear-ne un i utilitzar-ne un?
.12 * 12
