Quan tenia vint anys, em vaig adonar procrastinar no funcionava per la meva vida. M'estava estressant i m'impedia avançar. Vaig decidir fer canvis a l'engròs i identificar què va alimentar la meva procrastinació: va ser la meva por al fracàs i el perfeccionisme el que va impulsar el meu comportament a seguir ajornant les coses. Vaig continuar dient-me: 'Si no començo, evitaré el fracàs'.
Aquesta dita va funcionar en detriment del meu perquè hi havia tasques que simplement havia de començar abans d'hora. Una de les tasques que entrava en aquesta categoria era presentar els meus impostos. Cada any la data d'imposició és la mateixa, així que no tenia cap excusa sobre un termini no previst. L'única cosa que m'ajuda a presentar els meus impostos a temps (i alguns anys, fins i tot abans) és utilitzar els cinc passos anomenats Mètode Ivy Lee que James Clear explica al seu llibre, 'Hàbits atòmics'.
Podeu aplicar el mètode de cinc passos a la preparació d'impostos o a qualsevol tasca que hàgiu estat retardant durant setmanes. Així és com faig que cada pas funcioni per a mi.
Escriu les sis coses més importants que has d'aconseguir demà.
Jo normalment fes la meva llista de tasques pendents a la nit i pensar què he de fer l'endemà. Escriure tasques pendents la nit anterior m'ajuda a ser conscient del que estic posant a la meva llista i a ser realista sobre el que puc i el que no puc aconseguir.
A mesura que faig la meva llista, anoto un temps estimat per completar cada tasca al marge (acostumo a sobreestimar). M'empeny a ser honest sobre les meves limitacions de temps i m'anima a equilibrar unes quantes tasques que requereixen temps amb tasques més ràpides.
Pel que fa als meus impostos, un dels primers passos que faig és reunir tota la documentació que pugui necessitar per omplir els formularis d'una sola vegada. Part d'aquesta documentació es troba al meu ordinador, mentre que una altra informació rellevant es troba en una carpeta perquè s'ha lliurat per correu. Recollir documents de vegades sembla el pas més llarg, però també vol dir que he començat el procés.
Prioritzeu aquestes tasques en funció de la veritable importància.
Com que faig la meva llista de tasques pendents a la nit, sóc capaç de reflexionar sobre quines tasques són realment importants, en comptes de fer una ullada a l'atzar al matí. Sé exactament quines tasques necessiten la meva atenció, així que no dedico massa a decidir en quina treballar primer. Les tasques que es basen en una data límit externa poden ser coses que apunto primer a la meva llista, mentre que altres elements menys puntuals poden ocupar espais posteriors.
Amb els meus impostos, la tasca més important és primer reunir documents i després passar als altres passos, el que significa assegurar-me que he comptabilitzat els meus ingressos i deduccions. Tampoc té sentit seure amb informació parcial. Si trigo una setmana o més a reunir documentació, no dubto a posar-ho a les llistes de tasques pendents consecutives. L'element més important és que estic treballant cap a l'objectiu final (completar els meus impostos) i cada dia estic fent alguna cosa petita per arribar-hi.
Concentra't només en la primera tasca. Treballeu fins que s'acabi abans de passar al segon.
De vegades tinc la temptació de passar de les dues primeres tasques i concentrar-me en tasques menys oportunes o tasques pendents que semblen més fàcils d'aconseguir, però això encara és procrastinar, només dins dels límits d'una llista de tasques pendents. El motiu pel qual he organitzat la llista en ordre numèric és perquè els tres primers elements són imprescindibles i probablement depenen d'algun termini. Per tant, per a mi, és crucial abordar aquests elements primer. He descobert que sóc més productiu quan faig cada tasca per ordre. Un cop acabi les tasques més difícils, a mesura que estic al final de la meva llista, triga menys temps a fer les tasques pendents a la ranura cinc o sis.
Seguir una llista pas a pas a l'hora de fer impostos pot facilitar l'arribada a la meta. La recollida de documentació ha de ser primer, omplir els formularis fiscals probablement passarà en segon lloc i, al final, es determinarà si teniu dret a un reemborsament. Tant si esteu omplint els impostos vosaltres mateixos, com si utilitzeu un programa en línia o contractant un CPA, enumerar clarament cada pas us facilitarà, independentment de l'enfocament.
Al final del dia, moveu els elements sense acabar a una nova llista de sis tasques per al dia següent.
Hi ha hagut diverses vegades que he desplaçat articles sense acabar a la llista al dia següent. Alguns dies apareixen emergències inesperades, com un pneumàtic punxat, una data límit de treball o un nen malalt, i sé que no arribaré a certes coses de la meva llista.
La idea de canviar aquests articles a l'endemà em dóna una mica de marge de respiració i una estructura per afrontar aquelles tasques pendents que no vaig completar. Com que treballo en aquest marc, evito aclaparaments i frustracions innecessàries.
Practica aquest procés cada dia.
Amb qualsevol enfocament nou, la pràctica és clau. Provar aquest sistema pot ser difícil inicialment, però assegurar-se que sou constant us ajudarà a diferir, a assolir els objectius i a treure aquest sentiment de pànic quan heu esperat massa temps per començar un projecte, petit o gran. A més, us hauria d'ajudar a presentar aquests impostos amb molt de temps.
