L'organització no consisteix només en mantenir els calaixos i els armaris ordenats, sinó que és un mentalitat que afecta moltes àrees de la teva vida eliminant allò que no necessites i fent allò que tu fer necessiten fàcils de trobar i utilitzar. Preneu el vostre ordinador, per exemple. Tant si utilitzeu el vostre per a la feina, per aficions o una mica de tots dos, a rutina d'organització senzilla pot ajudar a eliminar les distraccions i fomentar la productivitat.
Per a més contingut com aquest segueix
Si l'escriptori de l'ordinador necessita una mica de TLC, però no sabeu per on començar, us tenim cobert. Aquestes són algunes de les millors estratègies d'organització d'escriptori, segons organitzadors professionals.
Primer, desordenar.
Com amb qualsevol projecte organitzador, val la pena eliminar (en aquest cas, eliminar) allò que no necessiteu abans de fer qualsevol altra cosa. D'aquesta manera, només se us encarregarà d'organitzar els fitxers que siguin útils o importants per als vostres registres, diu Shannon Krause, organitzadora professional amb Niu ordenat . Abans d'implementar la vostra estratègia d'organització, analitzeu tots els vostres fitxers i aplicacions existents i arrossegueu qualsevol cosa obsoleta o innecessària a la paperera de reciclatge.
Classifica-ho tot.
Després de la neteja, dedica una estona a categoritzar tots els fitxers i aplicacions que conservaràs, ja sigui creant carpetes específiques per a cada categoria o simplement arrossegant tots els elements semblants a l'escriptori. Krause suggereix utilitzar una convenció de nomenclatura estandarditzada per a tot perquè sigui fàcil de trobar el que necessiteu. Per exemple, podeu començar cada fitxer amb la data, seguida de la descripció, per ajudar-vos amb la cerca cronològica. (Per exemple, 9 de juny de 2022_Kitchen_Renovation”). O bé, podeu iniciar cada fitxer amb el nom de la categoria seguit de qualsevol subcategoria útil, com ara 'Renovation_Kitchen_v1'.
Crea carpetes de fitxers.
Un cop hàgiu arribat a una convenció de nomenclatura, agrupeu-ho tot en carpetes de fitxers amb nom a l'escriptori, com ara 'fitxers de referència', 'projectes de client', 'personals' i 'projectes actius'. 'A partir d'aquí, arrossegueu tots els fitxers corresponents a l'agrupació adequada i, en definitiva, un escriptori organitzat', diu Krause.
Trieu un fons o una plantilla bonics.
De la mateixa manera que triaríeu organitzar papereres o cistelles que s'adaptin a la vostra llar, trieu un fons d'escriptori personalitzat que faci que el vostre ordinador sigui més atractiu visualment (i amb sort, més agradable d'utilitzar). Krause també suggereix utilitzar el lloc web Canva per trobar plantilles força personalitzables: algunes tenen categories específiques per a fitxers, juntament amb una secció de notes i calendari per millorar la productivitat.
Programar el manteniment rutinari.
Igual que amb el rebost de la cuina o l'armari del dormitori, el manteniment és clau quan es tracta de l'escriptori de l'ordinador. Krause recomana configurar un recordatori de calendari per netejar l'escriptori amb una cadència que us convingui, ja sigui una vegada a la setmana, al mes o al trimestre. En aquest moment, esborra qualsevol cosa que no utilitzis habitualment. Per exemple, si no heu utilitzat cap aplicació des de la darrera neteja, és possible que vulgueu eliminar-la de l'escriptori; sempre la podreu tornar a afegir més tard.
Còpia de seguretat de tot.
Cada vegada que torneu a visitar l'escriptori, comproveu que hi hagi una còpia de seguretat de qualsevol cosa important en un altre lloc. 'Sóc un gran fan de posar tots els teus fitxers a Dropbox o Sync perquè sempre tinguin una còpia de seguretat i siguin accessibles des d'on els necessitis', diu l'organitzador intuïtiu de la vida. Jennifer Major .
