Temps de qüestionari pop. Què hi ha a la part superior calaix d'escriptori ? Què hi ha al teu calendari per demà ? Tens tots els teus documents en ordre per si t'avaluen? Quants espelmes perfumades Has esquitxat pel teu apartament?
Per a més contingut com aquest segueix
Si aquestes preguntes demanen a onada d'ansietat , probablement caigueu en la gran majoria de persones que es consideren lleugerament -o majoritàriament- desorganitzades. I la desorganització pot afectar tot, des de perdre trucades telefòniques importants fins a comprar massa espècies perquè no sabíeu què teníeu al vostre gabinet. Pot perdre temps, diners, energia i reduir la vostra productivitat.
Per sort, cinc persones abans desorganitzades han compartit els seus consells organitzant-se i dedicar més temps a la productivitat i temps lliure. Des de la priorització fins a la reducció fins a donar-se permís no per preocupar-se per les petites coses, aquests són els consells per treballar en la vostra rutina diària i setmanal.
'Si tens més del que necessites, mai estaràs organitzat'.
'L'entorn d'una persona és un reflex de la seva ment interior i, en general, la desorganització és un símptoma d'una ment desbordada', diu Marley Errico, directora d'operacions de Agència Baia . Ella creu que el primer pas per adoptar l'organització i l'estructura és deixar anar les coses que no et serveixen i obrir el camí per a l'organització i la productivitat.
L'Errico diu: “Si tens més del que necessites, mai estaràs organitzat. Això s'aplica a les coses físiques, però també als intangibles com el vostre horari'. De la mateixa manera que un escriptori ple de gent us distrairà de fer un treball de qualitat, també ho farà un dia ple de reunions innecessàries. Quan reduïu el vostre dia només a l'essencial, hi ha menys per fer un seguiment i menys per distreure't dels teus objectius.
'Seguiu el principi urgent i important'.
'Quan no tenia la meva autoorganització sota control, la meva desorganització sovint venia de començar noves tasques o assumir nous projectes sense acabar primer els en curs', diu. Keanen Buckley , màrqueting i consultor. 'Quan no ho controlaria, em generaria ansietat i falta de motivació, i la meva productivitat es ressentaria'.
Ara, prioritza intencionadament tot el que se li presenta, ja sigui un projecte important, una tasca ràpida del client o una tasca personal. Manté una llista permanent del que ha de fer i recomana utilitzar el que us funciona millor, ja sigui un diari, una plantilla de Notion o la funció Notes del vostre telèfon (la seva preferència!).
Buckley defineix llavors la urgència i la importància de cada article. 'Per a mi, els articles urgents són els que necessito actuar en 24 hores. Els articles importants són els que m'estalviaran temps i espai de cap en el futur', explica. Desplaceu-vos per la llista en aquest ordre: urgent-important, després important-no urgent, seguit d'urgent-no important i, finalment, no urgent-no important.
“Mireu-ho. Digues-ho. Escriu-ho. Revisa-ho.'
Renee Rosales, M.Ed. i fundador/CEO de Theara , té una regla: “Mireu-ho. Digues-ho. Escriu-ho. Revisa-ho.' Diu que aquesta tècnica ajuda el seu cervell a processar i retenir la informació, en lloc de fer-la entrar per una orella i sortir per l'altra. Morales explica: “Acostumava a passar molt de temps colpejant-me per distreure’m fàcilment, desorganitzar-me i oblidar. Tanmateix, un cop em vaig convertir conscient del meu TDAH , vaig trobar maneres de treballar amb la meva naturalesa, en lloc de contra ella'.
'La part de revisió és especialment útil, ja que ofereix una oportunitat per reflexionar i avaluar', diu Rosales. Ara, amb confiança es manté al capdavant de les tasques, en lloc de preocupar-se pel que podria estar passant per alt.
1212 significat de número d'àngel
'Vaig crear zones d'abocador a cada habitació'.
Brianna Spause , una artista, educadora i emprenedora, ha creat recentment zones d'abocador a tota la seva casa perquè pugui mantenir-se concentrada en la tasca que té entre mans, sense distreure's intentant organitzar i guardar les coses en aquell mateix moment. “Intento buidar la cistella cada divendres i guardar una o dues coses al dia quan estic disposat a fer-ho. Treballo moltes hores i no sempre és tan fàcil com portar les coses on han d'anar!' diu Spause.
A la seva habitació, la zona d'abocador és una cistella de vímet oculta; la sala d'estar té un penjador que fa servir per penjar la cartera, la cartera, les claus i altres objectes que podria acumular anant i venint; i el correu té un calaix específicament designat en una taula de consola. En donar-se el permís per afrontar aquestes petites tasques més endavant, té més espai per a la creativitat i el treball.
'Un inventari us ajudarà a saber exactament què hi ha a l'emmagatzematge'.
Penseu en tot el temps que passeu buscant coses. Aquest és el temps que podríeu passar fent feina o relaxant-vos. Oana Pricop, propietària i editora de Ianiko.com abans era aquella persona. 'Em vaig adonar que estar desorganitzat em costava molt de temps i diners', diu l'Oana. Per tant, va invertir temps per aconseguir temps i va inventar sistemes que li van funcionar.
Ara, recomana mantenir un inventari del que hi ha als contenidors i contenidors d'emmagatzematge a l'oficina i al voltant de casa. Ella explica que si teniu una caixa d'emmagatzematge plena de carregadors, regletes d'alimentació, cables USB i altres articles electrònics, podríeu passar el temps perdut i la frustració buscant-hi, esperant trobar la peça adequada, i això ni tan sols garanteix que sigui. allà. En canvi, etiqueta tot amb el que hi ha dins. 'Un inventari us ajudarà a saber exactament què hi ha a l'emmagatzematge perquè pugueu agafar el que necessiteu i marxar', diu l'Oana.
