Porto molts barrets com a mare i escriptor que solia tenir la sensació que m'estava ofegant gairebé tot el temps. Però una cosa ha transformat completament els meus dies i dràsticament va reduir els meus nivells d'estrès : programació de blocs.
La programació de blocs implica utilitzar blocs de temps (com els que s'utilitzen per programar les classes de secundària) per organitzar els vostres dies. Cada bloc està designat per a un tipus o categoria de tasca específica i quan aquest bloc s'acaba, igual que quan sona el timbre, s'acaba aquest 'assumpte' i passes al següent.
Vaig escoltar per primera vegada sobre la programació de blocs quan el vaig escoltar Curs de productivitat de Jordan Page , que oferia gratuïtament durant un temps limitat. Però això va ser durant els primers dies de la pandèmia, quan el meu horari era deformat. Aquest any, però, vaig decidir donar-li una oportunitat al mètode durant la 'vida normal'. Qualsevol cosa valia la pena intentar-me donar-me una millor sensació de control sobre el meu temps limitat i aparentment tasques pendents il·limitades !
Vaig treure el meu planificador de paper (Faig un calendari digitalment, però les meves tasques diàries en paper) i vaig esbossar un calendari de blocs de mostra, sabent que podria ajustar-lo. L'he estat utilitzant durant uns quatre mesos i sento que finalment he pogut sortir a l'aire. El meu calendari de blocs personal és una combinació de tenir blocs de temps cada dia i tenir 'dies temàtics', on em concentro en certs tipus de tasques.
Aquí teniu el meu desglossament diari general, inclosos els tipus de coses que faig durant els períodes de temps designats .
- 6:30-9:30 a.m. Bloc del matí: aixecar-se i preparar-se, preparar els nens per a l'escola, fer exercici, esmorzar
- 9:30 a.m. - 12:30 p.m. Bloc d'enfocament: centrar-se en el treball; no facis res més!
- 12:30-2 p.m. Flex Block: prepareu el sopar, feu algunes tasques de neteja o de la llar, finalitzeu el treball que no s'hagi completat durant el Focus Block
- 2-5 p.m. Bloc infantil: Recollir els nens, berenars després de l'escola, deures, etc.
- 5-7:30 p.m. Bloc de nit: preparar, menjar i netejar el sopar; preparar els nens per anar al llit i al llit
- 7:30-10 p.m. Relaxeu-vos i descanseu: reinicieu la casa, llegiu, relaxeu-vos
Per ajudar-me a recordar canviar de marxa durant el dia, he posat alarmes al meu telèfon, anomenades pels diferents blocs.
Mentrestant, el meu desglossament del tema setmanal és el següent:
- Dilluns: Treball
- Dimarts: Treball
- Dimecres: Domicili (encàrrecs, cites, neteja, etc.)
- Dijous: dia flexible (perquè la meva filla petita és a casa)
- Divendres: Dia de descans
- Dissabte: Dia en família
- Diumenge: dia de preparació (pla d'àpats, comanda de queviures, etc.)
Utilitzo aquests temes per ajudar-me a definir la meva direcció per al dia. A partir del tema del dia, sé cap a on hauria de dirigir la meva energia.
La combinació de temes diaris i blocs de temps al llarg del dia ha estat un canvi absolut de joc. Decidir què fer quan i després canviar entre tasques és esgotador: la programació de blocs elimina totes dues. Sense la fuga d'energia, puc canalitzar molt més cap a les coses que necessito fer i fins i tot tenir marge per a les coses que vull fer.
Saber que s'acosta un moment designat per fer coses com fer trucades telefòniques, fer devolucions o preparar el sopar elimina el pes d'una llarga llista de tasques pendents que em pressiona. Quan em ve al cap un pensament sobre un permís que he de signar, sé que ho faré si hi ha temps reservat per a això. També, i això és enorme, sóc capaç de llapis a temps per a les coses que sembla que mai no tinc temps de fer (com pintar el bany) o que vull fer (com posar-me al dia dels nostres àlbums de fotos familiars).
El millor de la programació de blocs, però, és que m'ha fet molt més eficient amb el meu temps i m'ha alliberat del parany de la multitasca. En separar tasques similars i agrupar-les, sóc capaç d'estar plenament present, no només per a les coses d'adult que he de fer, sinó, molt més important, pel preciós temps amb la meva família. En lloc de distreure'm per l'atracció del que no es fa, estic alliberat per gaudir del meu temps amb els meus éssers estimats de tot cor.
Arxivat a: Vida atenta Benestar
