5 hàbits provats i veritables que té un agent immobiliari per mantenir els documents financers organitzats

Informeu -Vos Del Vostre Nombre D'Àngel

Barbara Bellesi Zito Barbara Bellesi Zito és una escriptora autònoma de Staten Island, que cobreix totes les coses sobre béns arrels i millores per a la llar. Quan no està mirant programes de canvi de casa o somia amb comprar una casa de vacances, escriu ficció. La novel·la debut de Bàrbara sortirà a finals d'aquest any.   Imatge de publicació
Crèdit:

El viatge per comprar una casa pot ser llarg, i fins i tot és quan les coses van bé. Ajuda a mantenir la informació i els documents tan organitzats com sigui possible, sobretot si ho feu compra i venda de propietats al mateix temps — perquè pugueu respondre ràpidament a un agent immobiliari, un prestador hipotecari o un comprador potencial amb la informació que cerquen.



Per a més contingut com aquest segueix



'Comprar o vendre una casa per primera vegada pot ser una tasca descoratjadora, així que reunir un bon equip al teu voltant és primordial', diu. Andreu Pasquella , un associat immobiliari de Sotheby's International Realty a Malibu, Califòrnia. Recomana recolzar-se en un experimentat agent de béns arrels i corredor d'hipoteques que us pot ajudar a preparar-vos per què esperar durant el procés. 'La velocitat compta en una transacció immobiliària, així que anticipar el que necessitareu per crear una transacció sense problemes és clau', diu.



La bona notícia és que, fins i tot si normalment no us considereu una persona organitzada, podeu posar-vos el cap en el joc amb força facilitat a l'hora de seguir el camí de la vostra transacció immobiliària. Em vaig consultar amb uns quants professionals immobiliaris per obtenir els seus millors consells i trucs per fer que una transacció immobiliària sigui el més agradable possible per a tots els implicats.

Emmagatzema els documents importants en carpetes digitals o físiques

Tant si preferiu escriure les coses com arxivar-ho tot en un arxiu digital, Pasquella diu que trieu un format i configureu algunes carpetes que permetin que la informació important sigui accessible durant la vostra transacció immobiliària.



Pasquella recomana començar amb una carpeta financera on podeu posar els registres bancaris, els impostos i la informació d'ingressos perquè hi tingueu fàcil accés quan el vostre agent immobiliari o corredor hipotecari faci una pregunta. Si veneu una propietat alhora que en compreu una de nova, creeu una carpeta de reparacions i serveis que contingui informació sobre l'historial de les millores a la llar que hàgiu fet, així com una llista de serveis, des del telèfon i Internet fins als serveis públics. i assegurança de propietari.

Pasquella diu que aquesta informació és útil perquè un agent immobiliari la transmeti als compradors potencials. Finalment, manteniu una altra carpeta per fer un seguiment de qualsevol correspondència i ofertes.

Organitzeu la vostra safata d'entrada de correu electrònic

Els filtres de correu brossa poden ser una mica massa entusiastes de vegades. Si esteu comprant o venent una casa, comproveu diàriament la vostra carpeta de correu brossa o brossa per assegurar-vos que no hi aparegui res del vostre agent o prestador hipotecari.



Si la vostra safata d'entrada ja està desbordada, haureu de mantenir-vos al capdavant per no passar per alt una actualització important o una sol·licitud d'informació. Tali Raphaely, corredora i advocada immobiliària, així com presidenta de Armor Tile Company , té un bon consell: configureu una adreça de correu electrònic totalment nova només pel bé de la transacció immobiliària.

'És senzill fer un seguiment i trobar-ho tot quan calgui', diu Raphaely. 'Si arriba un correu electrònic al vostre correu electrònic habitual, heu de CC aquesta nova adreça de correu electrònic a la vostra resposta [per mantenir-ho tot en un sol lloc]'.

significat espiritual de 111

Utilitzeu un portal CRM

Si treballeu amb una agència immobiliària o un prestador hipotecari que utilitza un CRM (programari de gestió de relacions amb els clients), inicieu sessió a això, diu Alex Capozzolo, cofundador de Immobiliària d'amor fraternal a Filadèlfia.

'La interfície permet als agents integrar qui estigui involucrat en la transacció perquè els clients puguin carregar detalls, organitzar documents i mantenir un seguiment del progrés', diu Capozzolo. 'Això ha estat molt útil per al meu negoci i ha millorat l'eficiència laboral gairebé un 20 per cent'.

L'empresa de Capozzolo utilitza Wise Agent, un CRM immobiliari general. Algunes empreses tenen els seus propis CRM interns, per exemple, CENTURY 21 utilitza CENTURY 21 Tracker™, que permet als agents, compradors i venedors vigilar de prop la cronologia de la transacció.

No feu silenci a la ràdio quan esteu de vacances

Matthew Atwood de Century 21 Atwood a Mankato, Minnesota, ha acompanyat innombrables clients en la compra i venda d'una casa. Irònicament, va compartir la seva digna història propi l'acord de propietat gairebé no s'acaba.

Com és habitual en el sector immobiliari, la compra del seu habitatge nou estava supeditada a la venda del seu habitatge actual. Aquesta era també la situació dels compradors que li compraven, i dels compradors que compraven a ell ells . Així, quan els compradors dels seus compradors (seguiu això?) es van anar de vacances sense dir-ho ningú , es va produir el caos. Per què? El prestador hipotecari no va poder posar-se en contacte amb ells per obtenir informació molt necessària per finalitzar el seu finançament.

'Estàvem a només una setmana del tancament', diu Atwood. 'Va acabar retardant gairebé un mes tots els nostres tancaments'.

Tot i que pot ser que tingueu la temptació d'allunyar-vos de tot això durant la vostra transacció immobiliària, no és un bon moviment tret que estigueu preparat per mantenir-vos en contacte amb el vostre agent immobiliari, i especialment amb el vostre prestador hipotecari. I sí, això podria significar escanejar la documentació del centre de negocis d'un hotel o rebre una trucada des de la platja per mantenir les coses en marxa!

Recolza el teu agent immobiliari

'Espero que aquesta transacció trigui una eternitat!' va dir mai cap agent immobiliari.

Entengueu que, tot i que certes coses com les cerques de títols i la subscripció d'hipoteques requereixen temps, és el millor interès de tots arribar-hi. Data de finalització el més ràpid possible. Per tant, si us pregunteu què ve després en el procés, només cal que truqueu o envieu un correu electrònic al vostre agent. Han passat per aquest procés innombrables vegades i et donaran la tranquil·litat que tot avança com hauria de ser.

'Molta recerca, treball dur i temps es dediquen als nostres clients perquè el seu viatge de compra/venda d'habitatges sigui memorable i sense estrès', diu Capozzolo.

Pasquella està d'acord. 'El consell més important a l'hora d'organitzar la venda o la compra d'una casa és no oblidar gaudir del procés', diu. 'Reunir el vostre equip immobiliari crack us ajudarà a sortir de les males herbes i a divertir-vos amb la vostra transacció'.

Categoria
Recomanat
Vegeu També: